英文簡報技巧

英文簡報技巧小小心得
中文簡報，多麼容易的一件事！以前我就是這麼認為，認為全英文簡報也不過如此，直到昨晚～～～。
快快閉門檢討並將之列出來，避免日後再犯

參考各家學說後，我想國立台灣大學圖書資訊學系副教授謝寶煖（資料來源http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/articles/presentation.htm）所書「簡報技巧」一文實在很不錯，因此摘記一些謝教授認為重要之處，配合昨晚「陣亡」後的「陣亡心得」，提出一些小小感想:


"簡報內容只佔7％；態度/形象，佔58％；其次是聲音，佔35％。"

成功簡報步驟：
1.聽眾：根據觀眾分析來準備簡報內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。請把所以補充資料全部放在最後面，甚至另外製作附錄，讓觀眾帶回去參考。

2.內容：
（1）一動一靜原則：
A.靜態畫面+動態畫面（ ex: youtube)
B.靜態畫面+動態活動（ ex:Q＆A 或者 聽眾回答、有講徵答）
（2）簡報設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid)。
（3）以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。
（4）每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念 人腦可以處理，超過9個則負擔太重了
（5）大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。大小標題，請盡量用粗體！標題的使用:最好是以5～9個字來說明。不要使用標點符號　
（6）資訊來源：應尊重智慧財產權，註明資料來源一來表示我們所引用資訊的權威性，二來也彰顯我們的專業。將資訊來源固定安排在投影片的固定地方
（7）讀書心得（讀書心得報告）：如果是課堂上的讀書心得，不要放太多個人意見

3.組織：
（1）開場白（Introduction）：第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象(最上方要標明主辦單位或是會議名稱；主題，標明姓名、職稱和服務單位或是專長，聯絡方式)。
從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的資訊與我們連絡了。
（2）預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什麼準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖示更念人印象深刻。
（3）說明主要的和次要的概念，這些概念對聽眾有什麼意義（利益）
（4）回顧：告訴聽眾我們講過了什麼
（5）結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼。最後別忘了說：謝謝！
[參[英文演講小抄]http://wanliyang.blogspot.tw/2010/11/blog-post.html]

4.練習：
（1）要控制時間。切記，千萬不要拖延時間(只要按一下 [投影片放映]功能表上的[排練時間]即可)。
（2）英文報告：為了解決用英文演講流暢度問題，可以預先於練習時以錄音筆預錄找出英文發音問題。
Daily Pronunciation: http://www.youtube.com/profile_videos?user=sozoexchange&p=r


5.上場：
（1）優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。
（2）接下來用開場白贏得注意，儘量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。
（3）永遠說「我們」。
（4）永遠面帶微笑。目光接觸
（5）小抄（草稿）：
A.如果一緊張就將預演所準備的演說忘了的話，多加練習，或帶草稿克服此問題;
B.雖說英文演講時最好不要照念頭影片也不要背，不過如果英文流暢度不夠高的話，事實上，台下只聽英文的這些聽眾，也沒有辦法吸收內容，做此權衡的話，以「小抄」解決也未必不是好方法。6.檢討：
每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

7.臺灣歷史介紹:
從2009.12.16發此稿以來，幾次場合以英文演講，發現，如果主要對象均為外國人又是第一次來台時，由於現場大家對臺灣歷史背景資料從缺，因此很多議題會無法理解。所以如果簡單用2分鐘的影片，可以將臺灣歷史go over一次的話，會有助於聽眾快速掌握議題。
在開場時就放影片搭上良好的配樂，印象指數會攀高甚多，正式的場合也可以試試看。不過，這不是用於過度具有政治或敏感性之場合。

相關文章: 英文簡報技巧 2 。


Wan-Li Yang
2009.12.16整理
（感謝周雋的分享）
2012.7.24新修正

Citation:
WAN-LI YANG(2009),英文簡報技巧,The Taiwanese legal research method in cyberspace ( http://wanliyang.blogspot.tw/)